ES/LT paramos atsiskaitymo priežiūra
Gavote ES paramą projektui?
Atsiskaitymo pareiga tęsiasi dar metų metus.
Projektas baigtas, bet įsipareigojimai — ne. Tęstinumo (priežiūros) laikotarpiu paprastai tenka periodiškai atsiskaityti dar penkerius metus. GrantAudit nuolat prižiūri jūsų atsiskaitymo terminus, tikrina išlaidas pagal konkrečios programos taisykles ir paruošia ataskaitos juodraštį — o jūs (arba jūsų buhalteris) tik peržiūrite ir patvirtinate prieš pateikdami institucijai.
Kiekviena ataskaita — su privaloma žmogaus peržiūra prieš pateikimą institucijai
Kodėl tai realus rizikos šaltinis, ne formalumas
Reglamentas (ES) 2021/1060, 65 straipsnis numato standartinį 5 metų tęstinumo (priežiūros) laikotarpį po projekto pabaigos. Per šį laikotarpį negalima be pasekmių nutraukti finansuotos veiklos, ją perkelti ar iš esmės pakeisti — o dažnai reikia ir periodiškai raportuoti, kad viskas vyksta pagal sutartį.
5 metai
standartinis tęstinumo laikotarpis pagal Reg. (ES) 2021/1060, 65 str. — per šį laiką terminai ir taisyklės lengvai pamirštami.
5,7 %
Europos Audito Rūmų 2024 m. įvertintas klaidų lygis ES sanglaudos išlaidose (visos ES mastu) — dažniausiai ne sukčiavimas, o dokumentacijos ir procedūrų klaidos.
1 klaida
gali reikšti dalies ar visos paramos susigrąžinimą — kaip parodė LVAT byla dėl AB „LTG Infra" (finansinė korekcija patvirtinta teismo).
Šaltiniai: Reg. (ES) 2021/1060 65 str.; Europos Audito Rūmų 2024 m. metinė ataskaita; LVAT byla Nr. eA-527-629/2023 — plačiau tinklaraštyje.
Kaip veikia priežiūra
Įvedame programos taisykles
Jūsų konkrečios paramos sutarties tinkamų išlaidų taisyklės įrašomos ir asmeniškai patvirtinamos — sistema neveikia su nepatikrintomis taisyklėmis.
Jūs atsiunčiate dokumentus
Banko išrašą (CSV) ir su projektu susijusias sąskaitas atsiunčiate kiekvieno atsiskaitymo periodo pabaigoje — per portalą, be jokio papildomo popierizmo.
AI paruošia juodraštį
Kiekviena transakcija klasifikuojama pagal jūsų programos taisykles: tinkama, netinkama, arba reikia peržiūros — kai neaišku, sistema visada renkasi atsargesnį variantą.
Žmogus peržiūri ir patvirtina
Kiekvienas juodraštis pažymėtas kaip AI sugeneruotas ir NĖRA teikiamas institucijai, kol atsakingas asmuo jo asmeniškai nepatikrina ir nepatvirtina.
Sąmoningai suprojektuota, kad neapgautų nė vieno
AI įrankiai gali skambėti įtikinamai net klysdami. Todėl sistema turi įsivestus apribojimus, kurių negalima apeiti „kad būtų greičiau":
🔒 Be patvirtintų taisyklių — nulis klasifikavimo
AI klasifikavimas konkrečiai programai neveikia, kol asmeniškai neįvestos ir nepatvirtintos tikros tos programos tinkamų išlaidų taisyklės. Sistema niekada nespėlioja taisyklių, kurių nežino.
⚠️ Kiekvienas PDF pažymėtas kaip juodraštis
Kiekvieno sugeneruoto dokumento kiekviename puslapyje — antraštėje ir poraštėje — aiškus įspėjimas: AI sugeneruotas juodraštis, neteikti institucijai be žmogaus peržiūros.
🙋 Neaišku? Visada „reikia peržiūros"
Kai transakcijos paskirtis nėra vienareikšmiškai aiški pagal programos taisykles, sistema niekada nespėja „tinkama" — ji visada pažymi „reikia žmogaus peržiūros".
✅ Statusą į „pateikta" keičia tik žmogus
Ataskaitos būsena niekada automatiškai netampa „pateikta institucijai" — tai išskirtinai rankinis veiksmas, kurį atlieka atsakingas asmuo tik realiai pateikęs ataskaitą.
Kam skirta ši paslauga
Įmonėms, gavusioms ES/LT investicinę paramą
Kurioms baigėsi (arba baigiasi) projekto įgyvendinimo fazė ir prasideda daugiametis tęstinumo laikotarpis su periodiniu atsiskaitymu — Inovacijų agentūros, CPVA, ESFA, NMA ar APVA administruojamiems projektams.
Buhalteriams ir finansų vadovams
Kurie prižiūri kelis paramos projektus vienu metu ir nori vieno vietoje surinkto termino kalendoriaus bei paruošto ataskaitos juodraščio vietoje rankinio duomenų perkėlimo iš banko išrašų.
Kainodara
Kaina priklauso nuo programų skaičiaus ir atsiskaitymo periodų dažnio — aptariama individualiai prieš pradedant bendradarbiavimą.
Fiksuotas mėnesinis abonementas
Vietoje vienkartinio konsultanto mokesčio už kiekvieną ataskaitą — nuolatinė priežiūra už fiksuotą, iš anksto žinomą mėnesinį mokestį.
Gauti individualų pasiūlymąDažni klausimai
Ar tai pakeičia mano projektų konsultantą ar buhalterį?
Ne pilnai — mes paruošiame ataskaitos juodraštį ir sekame terminus, bet galutinis sprendimas ir atsakomybė už pateikimą institucijai lieka jūsų (ar jūsų pasitelkto specialisto) rankose. Tai priežiūros įrankis, ne teisinė ar mokesčių konsultacija.
Ar AI gali suklysti?
Taip, gali — kaip ir bet kuris įrankis. Todėl kiekvienas rezultatas yra aiškiai pažymėtas juodraštis, o neaiškūs atvejai visada nukreipiami į žmogaus peržiūrą, o ne spėjami automatiškai.
Kokius duomenis reikia atsiųsti?
Banko išrašą CSV formatu už atsiskaitymo periodą ir su projektu susijusias sąskaitas. Duomenys saugomi tik jūsų projekto priežiūrai, jais nesidalinama su trečiosiomis šalimis.
Kiek laiko tęsiasi bendradarbiavimas?
Paprastai tiek, kiek tęsiasi jūsų projekto tęstinumo (priežiūros) laikotarpis — dažniausiai apie 5 metus nuo projekto pabaigos, priklausomai nuo konkrečios sutarties sąlygų.
Nesekite terminų atmintinai
Parašykite trumpai apie savo projektą — atsakysime, ar galime padėti.
Susisiekti: info@grantaudit.eu