2026-08-28

ES paramos atsiskaitymo dažnis: kas 90 dienų įgyvendinimo metu, o po projekto pabaigos?

Vienas dažniausiai painiojamų dalykų ES/LT paramos administravime — kada tiksliai reikia teikti ataskaitas ir kaip šis ritmas keičiasi projekto gyvavimo eigoje. Atsakymas nėra vienas skaičius visam projekto gyvenimui: dažnis skiriasi įgyvendinimo ir tęstinumo (priežiūros) fazėse.

Įgyvendinimo fazė: ne rečiau kaip kas 90 dienų

Europos socialinio fondo agentūros (ESFA) oficialioje atmintinėje paramos projektų vykdytojams nurodyta konkreti taisyklė: „pirmas tarpinis mokėjimo prašymas turi būti pateiktas ne vėliau kaip po 90 dienų nuo sutarties pasirašymo; vėlesni mokėjimo prašymai turi būti teikiami ne rečiau kaip kas 90 dienų." Tai reiškia, kad projekto įgyvendinimo metu (nuo sutarties pasirašymo iki projekto pabaigos) paramos gavėjas turi reguliariai, kas ketvirtį, dokumentuoti patirtas išlaidas ir teikti jas tvirtinti administruojančiai institucijai.

Praktikoje tai reiškia nuolatinį, iš esmės nenutrūkstamą dokumentavimo darbą: kiekviena sąskaita, kiekvienas banko pavedimas turi būti priskirtas konkrečiam projektui ir konkrečiai išlaidų kategorijai dar tuo metu, kai vyksta patys pirkimai — atidėti šį darbą „vėlesniam laikui" reiškia kaupiančią riziką paskutinę savaitę prieš terminą.

Tęstinumo (priežiūros) laikotarpis: dažniausiai metinis ritmas

Pasibaigus projektui prasideda kitokio pobūdžio, ilgesnis stebėjimo laikotarpis (žr. straipsnį apie 5 metų tęstinumo laikotarpį). Šioje fazėje intensyvus, kas 90 dienų ritmas nebetaikomas — vietoje jo, remiantis administruojančių institucijų metodine medžiaga, dažniausiai taikomas kasmetinis ataskaitų teikimas, kai paramos gavėjas per tam tikrą terminą po kiekvienų metų pabaigos patvirtina, kad investicija ir toliau naudojama pagal paskirtį ir sąlygos nepažeistos.

Svarbi praktinė pastaba: tikslus tęstinumo laikotarpio ataskaitų dažnis ir forma ne visada fiksuojami universaliai visose priemonėse — dažnai jie nurodomi konkrečios finansavimo sutarties sąlygose. Todėl kiekvienam projektui verta patikrinti tikslią formuluotę pasirašytoje sutartyje, o ne remtis tik bendra šio straipsnio informacija.

Kodėl skirtingas ritmas dviejose fazėse yra rizikos šaltinis

Perėjimas nuo intensyvaus, kas ketvirtį vykstančio atsiskaitymo prie retesnio, metinio tęstinumo laikotarpio ritmo dažnai sukuria klaidingą įspūdį, kad „svarbiausia dalis jau pasibaigė". Realybėje tai tiesiog kitokio pobūdžio, bet vis dar teisiškai privaloma pareiga — tik su ilgesniais intervalais tarp priminimų, todėl lengviau pamirštama. Sistemingas terminų sekimas abiejose fazėse — ne tik intensyviausioje įgyvendinimo dalyje — yra tai, kas realiai apsaugo nuo praleistų terminų ir su jais susijusios lėšų susigrąžinimo rizikos.

Prisijungti prie GrantAudit portalo →

Šaltiniai: Europos socialinio fondo agentūros (ESFA) „Atmintinė projektų vykdytojams" (esf.lt); Centrinės projektų valdymo agentūros (CPVA) metodinė medžiaga apie projekto tęstinumo laikotarpį. Šis straipsnis yra bendro pobūdžio informacinė medžiaga, ne teisinė konsultacija — tikslus ataskaitų teikimo dažnis visada turi būti patvirtintas pagal konkrečią pasirašytą sutartį.